Kermesse de l’école : finie l’année scolaire, place à la fête !

Organiser une kermesse peut sembler être une tâche ardue, mais avec un peu de planification et de préparation, vous pouvez créer un événement festif et inoubliable pour tous. Ce guide complet vous accompagnera dans toutes les étapes de l’organisation, de la définition des objectifs à la gestion du jour J.

Mettre au point les objectifs et le budget

Avant de commencer à organiser votre kermesse, il est crucial de définir clairement ses objectifs. Souhaitez-vous récolter des fonds pour une association caritative, divertir les enfants d’un quartier, ou simplement célébrer un événement particulier ? Vos objectifs guideront vos choix en matière d’activités, de budget et de communication.

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En effet, organiser une kermesse nécessite un budget de base pour l’achat d’équipements indispensables à la réussite de l’événement. Les stands et tentes sont essentiels, incluant des jeux tels que les jeux de tir, la pêche aux canards, le chamboule-tout et la loterie, ainsi que des tentes ou chapiteaux pour abriter les stands et protéger contre les intempéries.

Pour économiser sur les lots de jeux, vous pouvez acheter directement chez des fournisseurs spécialisés comme BBI Kermesse. Que vous soyez un comité d’entreprise, une association de parents d’élèves, un centre de loisirs, une association sportive, vous trouverez en ligne une large sélection de jouets pour kermesse, tels que les épées à bulles de savon, la pêche aux canards,  les pistolets à eau et les lotos.

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En plus des jouets, il est nécessaire de prévoir des tables et des chaises pour les aires de repos, les zones de restauration  et les stands. Les structures gonflables, comme les toboggans, les châteaux gonflables et les parcours d’obstacles, ainsi que des jeux de kermesse traditionnels comme la roue de la fortune et la tombola, sont également importants. Des jeux sportifs tels que le mini-golf, le tir à la corde et les concours de jonglage peuvent être ajoutés. L’acquisition de ces équipements nécessite une préparation budgétaire adéquate.

Constituer une équipe et répartir les tâches

Le succès de votre kermesse dépendra du travail d’équipe. Réunissez une équipe de personnes enthousiastes et compétentes, puis répartissez les tâches en fonction des forces et des intérêts de chacun. N’oubliez pas de nommer un responsable pour chaque aspect de la kermesse, de la coordination des jeux à la gestion de la restauration.

Choisir une date, une heure et un lieu

Choisissez une date et une heure qui conviennent à la plupart des gens, en tenant compte des vacances scolaires et des autres événements locaux. Le lieu doit être accessible et suffisamment grand pour accueillir le nombre de participants attendus. Assurez-vous d’obtenir toutes les autorisations nécessaires auprès des autorités locales.

Planifier les activités et les jeux

Proposez une variété d’activités et de jeux pour tous les âges et tous les goûts. Les classiques comme la pêche à la ligne, les jeux de lancer et les tombolas sont toujours appréciés, mais n’hésitez pas à ajouter des touches originales et créatives. N’oubliez pas de prévoir des prix pour les gagnants !

Organiser la restauration

La nourriture et les boissons sont essentielles pour le succès de votre kermesse. Vous pouvez proposer des stands de restauration avec des hamburgers, des hot-dogs, des frites et d’autres plats populaires, ou opter pour des options plus légères comme des sandwichs, des salades et des fruits. N’oubliez pas de prévoir des options pour les personnes ayant des restrictions alimentaires.

Décorer et créer une ambiance festive

Décorez le lieu de la kermesse pour créer une ambiance festive et joyeuse. Utilisez des ballons, des banderoles, des guirlandes et des affiches colorées. Vous pouvez également installer un système de sonorisation pour diffuser de la musique entraînante.

Promouvoir l’événement

Faites connaître votre kermesse en avance ! Utilisez des affiches, des flyers, des réseaux sociaux et le bouche-à-oreille pour informer la communauté. Vous pouvez également contacter les médias locaux pour obtenir une couverture médiatique.

Recruter des bénévoles

Le bon déroulement de votre kermesse dépendra du travail des bénévoles. Recrutez des bénévoles pour aider à la tenue des stands, aux jeux, à la restauration et au nettoyage. N’oubliez pas de les remercier pour leur contribution !

Assurer la sécurité

La sécurité de tous les participants est primordiale. Assurez-vous d’avoir suffisamment de personnel de sécurité pour surveiller le lieu et gérer les éventuels incidents. Si vous proposez des activités risquées, veillez à ce qu’elles soient correctement encadrées et que des mesures de sécurité soient en place.